中控指纹考勤机x1 设置指南

欢迎选择中控考勤机,使用前请检查包装内物品是否齐全,如有遗漏请联系经销商或者中控品牌客服。中控指纹考勤机x1 设置指南如下:

欢迎选择中控考勤机,使用前请检查包装内物品是否齐全,如有遗漏请联系经销商或者中控品牌客服。中控指纹考勤机x1 设置指南如下:

一、硬件使用说明

1、包装配件明细:指纹考勤机1 台、电源适配器1 条

2、通电供电说明:机器的工作电源要求为5V1A,在断电情况下,支持用移动电源(充电宝)接线给机器继续供电。

3、U盘使用说明:机器左侧预留有USB2.0接口,支持插入容量为128M ~ 16G的U盘进行上传和下载数据。(注:U盘文件系统类型为FAT32,如不是可将U盘格式化为FAT格式)

4、机器按键说明:


二、用户管理

  1. 支持在设备上添加/编辑用户及通过电脑编辑“员工信息”模板后通过U盘上传至设备添加/编辑用户。

1、用户添加:

方法一、设备上单个添加:【MENU】→ 【用户管理】 → 【新增用户】 → 设置员工工号、姓名、部门、指纹、密码、权限等按OK键保存。

方法二、通过模板批量快速添加用户同时完成排班:

①、下载模板:插入U盘至设备 → 【MENU】 → 【报表管理】 → 【排班表人员信息导出】

②、编辑模板:插入U盘至电脑,打开“INFO.XLS”文件,在“考勤设置”子表里创建班次,在“排班设置”子表里创建和编辑员工姓名/工号/部门及关联的班次。

③、上传模板:插入U盘至设备 → 【MENU】 → 【报表管理】 → 【排班表人员信息导入】

2、指纹添加:

【MENU】→ 【用户管理】 → 【新增/用户列表】 → 【指纹】→ 按OK键,按提示录入3次同一枚指纹(可更换不同角度,增加指纹识别面积)。

添加多枚指纹的步骤:【MENU】→ 【用户管理】 → 【用户列表】→【用户信息】 → 【指纹】→ 按OK键,按提示录入3次同一枚指纹,成功后可继续录另一枚。【指纹】菜单后面的数字表示该用户已录入的指纹数量。

3、管理员权限设置:

【MENU】→ 【用户管理】 → 【用户列表】→【选择人员】→【用户信息】→ 【权限】 →按OK键将【普通用户】修改为【管理员】即可。

注意:管理员权限需要在添加员工及录入指纹后才可以设置。

三、排班管理

l排班即根据员工上下班时间在设备上设置班次,是考勤统计的标准基础。

l可通过电脑编辑“排班设置表”模板后通过U盘上传至考勤机来设置排班。(“排班表”模板在设备上【MENU】→ 【报表管理】 → 【排班表人员信息导出】下载),模板包含考勤设置和排班设置子表。

l本考勤机可设置16个部门, 24 个不同的班次,每个班次可设置 3 个不同的考勤时段;

排班举例:中控公司上下班时间是上午 8:30-12:00,下午是13:30-18:00。则设置班次时间:

上午上班08:30上午下班12:00
下午上班13:30下午下班18:00
加班签到00:00加班签退00:00

如果只需记录早上09:00上班时间和下午17:30下班时间,则上午上班输入09:00,上午下班输入17:30 。下午上班和下午下班时间在班次设置时输入00:00,或在排班表模板表格里留空即可。若一天只打二次卡,并需要统计晚上加班,则设置下午上班09:00,下午下班17:30,加班上班18:00,加班下班20:00。

电脑编辑排班表模板设置排班的步骤:

1、电脑编辑排班表模板设置排班的步骤:

①、下载模板:插入U盘至设备 → 【MENU】 → 【报表管理】 → 【排班表人员信息导出】

②、编辑模板:插入U盘至电脑,打开”INFO.XLS”文件,在“考勤设置”子表里创建班次,在“排班设置”子表里创建和编辑员工/工号/部门及关联的班次号。

③、支持按天、按周、按月排班,可按需求设置,如果是固定排班,只需要在所有日期里填同样班次号即可。

④、上传模板:插入U盘至设备 → 【MENU】 → 【报表管理】 → 【排班表人员信息导入】

2、考勤规则设置:

考勤规则主要用于设置是否迟到、早退等的标准。

设置方式:[MENU] → [考勤规则] → [统计规则]

注:

a.记迟到时间:迟到时间超过设置时间为迟到,否则为不迟到;

b.记早退时间:早退时间超过设置时间为早退,否则为不早退。

规则举例:

上班时间 09:00,下班时间 17:00;记迟到时间为 5, 记早退时间为 5。

小控在 09:04打卡,迟到时间在 5 分钟内,不算迟到;在 09:06打卡,迟到时间超过 5 分钟,算为迟到。

小控在 16:54打卡下班,提前了 6 分钟,超过 5 分钟算早退,在 16:58 打卡下班,提前了 2 分钟,不超过 5 分钟,不算早退。

四、考勤报表获取

插入U盘(U盘文件系统类型需为FAT32)至设备 → 【MENU】 → 【报表管理】 → 【考勤报表导出】 → 选择需要统计的考勤开始和结束时间 →【输出】 →将U盘插入电脑USB,找到以下载日期为标题的excel格式文件。(开始日期与结束日期为当月,不能跨月。如:3月1号至3月31,不能设置3月1号至4月1号)

注:原始报表不支持编辑,也没有默认编辑密码,如需要编辑,可创建新表格,将原始表格里内容复制至新表格内进行编辑。


五、其他功能设置

音量设置:【MENU】 → 【机器设置】 → 【普通设置】 → 【4.音量设置】

时间设置:【MENU】 → 【机器设置】 →【时间设置】 → 【按OK键和上下键调整】

恢复出厂设置:【MENU】 → 【机器设置】 → 【高级设置】 →【3.恢复出厂值】

员工数据拷贝:包含了员工指纹信息的加密数据,不可编辑,可用于拷贝至另一个同品牌同型号的考勤机。如更换机器后、可通过U盘复制本机人员数据到其他机器。

【MENU】 → 【用户管理】 → 【下载全部用户数据】 【MENU】  → 【用户管理】 → 【上传全部用户数据】