熵基互联新管理员上手路线图

欢迎使用熵基互联!本文将帮助您快速掌握系统的核心功能,从账号注册到日常管理,轻松上手,不展开介绍具体操作。

欢迎使用熵基互联!本文将帮助您快速掌握系统的核心功能,从账号注册到日常管理,轻松上手,不展开介绍具体操作。

按照以下顺序操作,可快速完成系统初始化:

注册账号 → 创建组织 → 设置部门/职位 → 添加人员 → 添加设备 → 人员下发设备→开始使用

  • 考勤:在「添加设备」之后,继续配置考勤规则(时段、班次、排班、考勤规则),启用审批流,见第五、第七节。
  • 门禁:在「添加设备」之后,配置通行时间段,再下发通行权限,见第六节。

同一账号可在 Web 端、App、小程序三个端口登录使用,数据互通。本文按功能模块讲解,不区分操作端口;个别只能在电脑上完成的配置,会单独标注。

一、注册账号

在开始使用前,您需要先完成账号相关操作:

注册账号首次使用需注册管理员账号
修改密码定期修改密码,保障账号安全

二、组织管理

搭建企业组织架构是使用考勤系统的基础:

创建组织创建您的企业/团队组织
添加部门根据企业实际架构添加部门
添加职位设置各岗位职位信息

建议:先完成组织架构搭建,再进行人员录入,管理更清晰。

三、人员管理

将员工信息录入系统,支持多种灵活添加方式:

添加人员

二维码邀请添加员工扫码自助加入
手动录入添加逐个添加员工信息
批量录入添加大量员工一次性导入
微信邀请添加通过微信邀请员工加入

其他人员功能

验证方式录入录入指纹/面部等生物特征
添加管理员设置协助管理的人员

四、设备管理

管理考勤门禁硬件设备,实现人员与设备的联动:

添加设备

二维码添加扫码快速添加设备
序列号SN手动添加手动输入设备序列号添加
蓝牙添加通过蓝牙搜索添加设备

设备其他功能

人员下发设备将人员信息下发到设备
添加设备管理员配置设备管理权限人员

注意:人员未下发到设备将会导致设备提示‘人员未登记’

五、考勤管理

考勤管理是系统的核心功能模块,全部在 Web 端操作:

设置 
添加考勤管理员设置考勤管理权限人员
添加时段配置上下班时间段
添加班次设置不同班次的考勤规则
人员排班为员工安排具体班次
签到定位设置设置 App 和小程序签到的地理位置范围
考勤规则配置迟到加班、报表等规则
考勤报表(统计分析)查看并导出考勤数据统计

六、门禁管理

门禁管理是系统的核心功能模块,需要配置通行权限与规则:

通行时间配置(时间段)设置各时间段的通行权限
人员下发设备(通行权限配置)将人员权限绑定到门禁设备
远程开门远程控制门禁开关

注意:需通行权限配置完成后,门禁设备人员识别才能生效。

七、审批管理

处理各类考勤相关审批流程,均在 Web 端操作:

添加审批流配置审批流程与审批人
审批操作处理员工的请假、补卡等申请
手动创建审批管理员直接帮助员工创建审批事项

熵基互联共有三个端口,Web端:功能最全,适用于复杂配置与数据分析,搭建初始组织结构;App & 小程序端:侧重移动办公场景,支持快速录入、审批、远程开门与现场操作。

建议管理员优先通过 Web端 完成组织架构搭建与规则配置,再结合移动端提升日常效率。

除上述功能外,熵基互联还有消费、访客管理等模块,可按需要再开通配置。