熵基互联新管理员上手路线图
欢迎使用熵基互联!本文将帮助您快速掌握系统的核心功能,从账号注册到日常管理,轻松上手,不展开介绍具体操作。

欢迎使用熵基互联!本文将帮助您快速掌握系统的核心功能,从账号注册到日常管理,轻松上手,不展开介绍具体操作。
按照以下顺序操作,可快速完成系统初始化:
注册账号 → 创建组织 → 设置部门/职位 → 添加人员 → 添加设备 → 人员下发设备→开始使用
- 考勤:在「添加设备」之后,继续配置考勤规则(时段、班次、排班、考勤规则),启用审批流,见第五、第七节。
- 门禁:在「添加设备」之后,配置通行时间段,再下发通行权限,见第六节。
同一账号可在 Web 端、App、小程序三个端口登录使用,数据互通。本文按功能模块讲解,不区分操作端口;个别只能在电脑上完成的配置,会单独标注。
一、注册账号
在开始使用前,您需要先完成账号相关操作:
| 注册账号 | 首次使用需注册管理员账号 |
| 修改密码 | 定期修改密码,保障账号安全 |
二、组织管理
搭建企业组织架构是使用考勤系统的基础:
| 创建组织 | 创建您的企业/团队组织 |
| 添加部门 | 根据企业实际架构添加部门 |
| 添加职位 | 设置各岗位职位信息 |
建议:先完成组织架构搭建,再进行人员录入,管理更清晰。
三、人员管理
将员工信息录入系统,支持多种灵活添加方式:
添加人员
| 二维码邀请添加 | 员工扫码自助加入 |
| 手动录入添加 | 逐个添加员工信息 |
| 批量录入添加 | 大量员工一次性导入 |
| 微信邀请添加 | 通过微信邀请员工加入 |
其他人员功能
| 验证方式录入 | 录入指纹/面部等生物特征 |
| 添加管理员 | 设置协助管理的人员 |
四、设备管理
管理考勤门禁硬件设备,实现人员与设备的联动:
添加设备
| 二维码添加 | 扫码快速添加设备 |
| 序列号SN手动添加 | 手动输入设备序列号添加 |
| 蓝牙添加 | 通过蓝牙搜索添加设备 |
设备其他功能
| 人员下发设备 | 将人员信息下发到设备 |
| 添加设备管理员 | 配置设备管理权限人员 |
注意:人员未下发到设备将会导致设备提示‘人员未登记’
五、考勤管理
考勤管理是系统的核心功能模块,全部在 Web 端操作:
| 设置 | |
| 添加考勤管理员 | 设置考勤管理权限人员 |
| 添加时段 | 配置上下班时间段 |
| 添加班次 | 设置不同班次的考勤规则 |
| 人员排班 | 为员工安排具体班次 |
| 签到定位设置 | 设置 App 和小程序签到的地理位置范围 |
| 考勤规则 | 配置迟到加班、报表等规则 |
| 考勤报表(统计分析) | 查看并导出考勤数据统计 |
六、门禁管理
门禁管理是系统的核心功能模块,需要配置通行权限与规则:
| 通行时间配置(时间段) | 设置各时间段的通行权限 |
| 人员下发设备(通行权限配置) | 将人员权限绑定到门禁设备 |
| 远程开门 | 远程控制门禁开关 |
注意:需通行权限配置完成后,门禁设备人员识别才能生效。
七、审批管理
处理各类考勤相关审批流程,均在 Web 端操作:
| 添加审批流 | 配置审批流程与审批人 |
| 审批操作 | 处理员工的请假、补卡等申请 |
| 手动创建审批 | 管理员直接帮助员工创建审批事项 |
熵基互联共有三个端口,Web端:功能最全,适用于复杂配置与数据分析,搭建初始组织结构;App & 小程序端:侧重移动办公场景,支持快速录入、审批、远程开门与现场操作。
建议管理员优先通过 Web端 完成组织架构搭建与规则配置,再结合移动端提升日常效率。
除上述功能外,熵基互联还有消费、访客管理等模块,可按需要再开通配置。





